Un suivi commercial structuré, des outils enfin connectés
Je conçois des systèmes qui relient vos formulaires, vos données et votre CRM. Les tâches répétitives sont automatisées selon vos règles ; vous gardez la main sur les messages, les priorités et la relation client.
Vos demandes sont-elles faciles à retrouver et à suivre ?
Attirer des prospects ne suffit pas. Lorsque les informations sont dispersées, que les relances sont manuelles et que les commerciaux interviennent trop tard, une partie des opportunités disparaît avant même d’avoir été réellement traitée.
Demandes traitées trop lentement
Une demande peut rester en attente lorsque personne n’est clairement chargé de la traiter.
Informations dispersées
Formulaires, emails, documents et données commerciales restent répartis entre plusieurs outils.
Relances oubliées
Sans statut ni prochaine action définie, certaines demandes finissent par être oubliées.
Temps perdu sur des tâches répétitives
Les équipes passent du temps à recopier, vérifier, classer et transmettre des informations.
Un système connecté rend le suivi plus lisible : qui a demandé quoi, où en est la demande et quelle action reste à faire.
Des étapes reliées, du premier contact au suivi
La solution connecte votre site, vos données, vos outils commerciaux et vos communications afin d’automatiser les opérations répétitives. Découvrez aussi nos services d’automatisation IA pour PME.
Capture de la demande
Le prospect transmet ses informations depuis un formulaire adapté à votre activité.
Lecture des documents
Les informations utiles peuvent être extraites des documents, puis contrôlées avant utilisation.
Analyse et qualification
Les données sont normalisées, contrôlées et préparées selon vos règles métier.
Calcul ou comparaison
Le système applique vos critères, vos offres et vos règles de calcul.
Transmission au CRM
Les informations validées alimentent une fiche dans votre outil commercial, selon ses possibilités de connexion.
Relances encadrées
Les relances sont préparées ou déclenchées selon les règles et autorisations définies avec vous.
Alertes et veille
Le système détecte les changements importants et prévient le prospect ou l’équipe commerciale.
Reporting
Les demandes, actions, erreurs et conversions sont suivies depuis des tableaux de bord.
Vos équipes retrouvent les informations utiles et les actions à mener ; elles gardent la décision commerciale.
Un exemple concret dans le courtage en énergie
Cet exemple illustre comment relier une demande, ses documents, une comparaison et le suivi commercial. Il sert à montrer un fonctionnement, sans promettre un résultat identique pour chaque entreprise.
Qualification et comparaison
Formulaire intelligent en plusieurs étapes, lecture automatique de factures, extraction des informations utiles, puis calcul et comparaison d’offres.
Suivi commercial automatisé
Connexion au CRM, veille, relances et alertes : les étapes retenues dépendent du besoin, des accès disponibles et des tests réalisés.
Cette architecture peut être adaptée à d’autres courtiers et à de nombreux secteurs reposant sur la qualification de demandes, la comparaison d’offres ou le traitement de devis. Consultez également nos cas clients et projets d’automatisation IA.
Ce que cette plateforme peut changer dans votre entreprise
Répondre plus rapidement
Les demandes peuvent être enregistrées et orientées dès réception ; les cas à vérifier sont signalés.
Réduire les tâches répétitives
Les saisies, transmissions, relances et mises à jour peuvent être automatisées.
Améliorer la qualité des données
Les informations sont centralisées, contrôlées et structurées avant leur utilisation commerciale.
Limiter les oublis de suivi
Des statuts, rappels et alertes rendent les demandes en attente plus visibles.
Faciliter le travail commercial
Les équipes retrouvent un dossier plus lisible et consacrent leur temps à l’échange avec le prospect.
Faire évoluer la solution
La plateforme peut intégrer de nouveaux formulaires, scénarios, offres, équipes ou outils à mesure que l’entreprise grandit.
Un écosystème connecté à votre activité
Capture intelligente
Des formulaires métier personnalisés structurent chaque demande dès son arrivée.
Lecture documentaire
La lecture documentaire aide à extraire les informations utiles, avec contrôle des cas incertains.
Analyse assistée par IA
L’IA aide à classer ou analyser les données ; les décisions sensibles restent sous contrôle humain.
Moteur de règles
Vos critères de calcul, d’éligibilité ou de comparaison sont appliqués automatiquement.
Connexion CRM
Les prospects et leurs informations sont transmis sans ressaisie à votre outil commercial.
Emails transactionnels
Les confirmations et informations utiles sont envoyées au bon moment.
Scénarios de relance
Les actions de suivi sont configurées selon le statut, les exclusions et les autorisations prévues.
Alertes automatiques
Les équipes sont prévenues lorsqu’une opportunité ou une anomalie nécessite leur attention.
Veille personnalisée
Le système surveille les données utiles et détecte les évolutions importantes.
Tableaux de bord
Les volumes, statuts et résultats deviennent lisibles dans une vue centralisée.
Suivi des conversions
Le parcours peut être suivi de la première demande jusqu’au résultat commercial.
Journalisation
Les envois, traitements et erreurs sont enregistrés pour faciliter la supervision.
Rapports automatiques
Des synthèses régulières donnent aux responsables une vision claire de l’activité.
Architecture évolutive
De nouveaux outils, règles, offres et scénarios peuvent être intégrés progressivement.
Comparaison d’offres
Les propositions sont évaluées selon les données et critères définis par votre entreprise.
Contrôle des données
Les informations incomplètes ou incohérentes sont repérées avant leur utilisation.
Une base adaptable à de nombreux métiers
Ces secteurs illustrent des usages possibles. La faisabilité dépend des outils, des données et des contraintes propres à chaque activité.
Chaque version est adaptée aux règles, aux outils et au parcours commercial du client. Il ne s’agit pas d’un logiciel générique imposant un fonctionnement unique.
Une solution construite autour de votre fonctionnement réel
Analyse du processus
Nous partons d’un problème précis et définissons le résultat attendu, les contraintes et les indicateurs utiles.
Conception de la solution
Nous convenons du périmètre, des connexions, des contrôles et des étapes qui restent humaines.
Développement et intégration
La plateforme est connectée à vos outils existants lorsque cela est pertinent.
Tests et évolution
Nous testons le parcours et les erreurs possibles, puis documentons la solution et les modalités de suivi.
Un audit IA pour PME permet de cadrer les priorités avant le développement.
Découvrez la plateforme en vidéo
Cette vidéo illustre un parcours d’automatisation dans le courtage. Nous pourrons ensuite étudier ce qui serait utile et réalisable dans votre propre activité.
Exemple de réalisation présenté à titre démonstratif. Chaque plateforme AI-WebStudio est personnalisée selon les besoins, les outils et les règles métier de l’entreprise. Voir directement sur YouTube.
Plus qu’une automatisation isolée
AI-WebStudio conçoit des systèmes complets reliant votre site, vos formulaires, vos données et vos outils commerciaux.
Le point de départ reste votre problème métier : réduire les ressaisies, rendre le suivi visible et donner aux équipes les informations dont elles ont besoin.
Votre processus commercial mérite mieux qu’un empilement de tâches manuelles
Décrivez votre parcours actuel et ses difficultés. Nous définirons une première automatisation utile, son périmètre et les conditions de sa mise en place.