Transformez vos prospects en clients grâce à une plateforme intelligente
AI-WebStudio conçoit des solutions sur mesure capables de capturer, qualifier, relancer et suivre automatiquement vos prospects. Vous réduisez les tâches manuelles, améliorez votre réactivité commerciale et concentrez vos équipes sur les opportunités les plus importantes.
Combien de prospects votre entreprise perd-elle faute de suivi ?
Attirer des prospects ne suffit pas. Lorsque les informations sont dispersées, que les relances sont manuelles et que les commerciaux interviennent trop tard, une partie des opportunités disparaît avant même d’avoir été réellement traitée.
Demandes traitées trop lentement
Un prospect sans réponse rapide contacte souvent un concurrent.
Informations dispersées
Formulaires, emails, documents et données commerciales restent répartis entre plusieurs outils.
Relances oubliées
Sans processus automatique, les prospects tièdes sortent progressivement du suivi commercial.
Temps perdu sur des tâches répétitives
Les équipes passent du temps à recopier, vérifier, classer et transmettre des informations.
Une plateforme centralisée permet de transformer ce parcours fragmenté en processus commercial structuré.
Une plateforme qui travaille à chaque étape du parcours client
La solution connecte votre site, vos données, vos outils commerciaux et vos communications afin d’automatiser les opérations répétitives. Découvrez aussi nos services d’automatisation IA pour PME.
Capture de la demande
Le prospect transmet ses informations depuis un formulaire adapté à votre activité.
Lecture des documents
Les factures, contrats ou justificatifs peuvent être analysés automatiquement.
Analyse et qualification
Les données sont normalisées, contrôlées et préparées selon vos règles métier.
Calcul ou comparaison
Le système applique vos critères, vos offres et vos règles de calcul.
Transmission au CRM
Une fiche prospect complète est créée automatiquement dans votre outil commercial.
Relances automatiques
Les prospects sans réponse reçoivent des messages adaptés à leur avancement.
Alertes et veille
Le système détecte les changements importants et prévient le prospect ou l’équipe commerciale.
Reporting
Les demandes, actions, erreurs et conversions sont suivies depuis des tableaux de bord.
Vos équipes interviennent au bon moment, avec des informations structurées et un prospect déjà qualifié.
Une plateforme complète développée pour un courtier spécialisé
AI-WebStudio a conçu une plateforme capable d’automatiser une grande partie du parcours d’un prospect, depuis la transmission de ses informations jusqu’au suivi commercial.
Qualification et comparaison
Formulaire intelligent en plusieurs étapes, lecture automatique de factures, extraction des informations utiles, puis calcul et comparaison d’offres.
Suivi commercial automatisé
Création des prospects dans le CRM, veille personnalisée, relances, alertes, suivi des conversions, journalisation et reporting commercial.
Cette architecture peut être adaptée à d’autres courtiers et à de nombreux secteurs reposant sur la qualification de demandes, la comparaison d’offres ou le traitement de devis. Consultez également nos cas clients et projets d’automatisation IA.
Ce que cette plateforme peut changer dans votre entreprise
Répondre plus rapidement
Les informations sont traitées dès leur réception, sans attendre une intervention manuelle.
Réduire les tâches répétitives
Les saisies, transmissions, relances et mises à jour peuvent être automatisées.
Améliorer la qualité des données
Les informations sont centralisées, contrôlées et structurées avant leur utilisation commerciale.
Ne plus oublier de prospects
Chaque demande suit un parcours défini avec des statuts, des relances et des alertes.
Faciliter le travail commercial
Les équipes récupèrent des prospects mieux renseignés et peuvent se concentrer sur la conversion.
Faire évoluer la solution
La plateforme peut intégrer de nouveaux formulaires, scénarios, offres, équipes ou outils à mesure que l’entreprise grandit.
Un écosystème connecté à votre activité
Capture intelligente
Des formulaires métier personnalisés structurent chaque demande dès son arrivée.
Lecture documentaire
L’OCR extrait les informations utiles de factures, contrats et justificatifs.
Analyse assistée par IA
Les données sont interprétées et contrôlées selon le contexte de votre activité.
Moteur de règles
Vos critères de calcul, d’éligibilité ou de comparaison sont appliqués automatiquement.
Connexion CRM
Les prospects et leurs informations sont transmis sans ressaisie à votre outil commercial.
Emails transactionnels
Les confirmations et informations utiles sont envoyées au bon moment.
Scénarios de relance
Chaque prospect peut recevoir un suivi adapté à son statut et à ses actions.
Alertes automatiques
Les équipes sont prévenues lorsqu’une opportunité ou une anomalie nécessite leur attention.
Veille personnalisée
Le système surveille les données utiles et détecte les évolutions importantes.
Tableaux de bord
Les volumes, statuts et résultats deviennent lisibles dans une vue centralisée.
Suivi des conversions
Le parcours peut être suivi de la première demande jusqu’au résultat commercial.
Journalisation
Les envois, traitements et erreurs sont enregistrés pour faciliter la supervision.
Rapports automatiques
Des synthèses régulières donnent aux responsables une vision claire de l’activité.
Architecture évolutive
De nouveaux outils, règles, offres et scénarios peuvent être intégrés progressivement.
Comparaison d’offres
Les propositions sont évaluées selon les données et critères définis par votre entreprise.
Contrôle des données
Les informations incomplètes ou incohérentes sont repérées avant leur utilisation.
Une base adaptable à de nombreux métiers
La même logique peut être personnalisée pour toute entreprise qui reçoit, analyse, qualifie et suit des demandes commerciales.
Chaque version est adaptée aux règles, aux outils et au parcours commercial du client. Il ne s’agit pas d’un logiciel générique imposant un fonctionnement unique.
Une solution construite autour de votre fonctionnement réel
Analyse du processus
Nous identifions les tâches manuelles, les pertes de temps et les points de rupture du parcours commercial.
Conception de la solution
Nous définissons les données, règles, connexions et automatisations nécessaires.
Développement et intégration
La plateforme est connectée à vos outils existants lorsque cela est pertinent.
Tests et évolution
Le système est testé, sécurisé, documenté et peut évoluer avec votre activité.
Un audit IA pour PME permet de cadrer les priorités avant le développement.
Découvrez la plateforme en vidéo
Cette vidéo présente le fonctionnement concret d’une plateforme d’automatisation développée par AI-WebStudio pour un courtier spécialisé.
Exemple de réalisation présenté à titre démonstratif. Chaque plateforme AI-WebStudio est personnalisée selon les besoins, les outils et les règles métier de l’entreprise. Voir directement sur YouTube.
Plus qu’une automatisation isolée
AI-WebStudio conçoit des systèmes complets reliant votre site, vos formulaires, vos données et vos outils commerciaux.
L’objectif n’est pas d’ajouter de la technologie inutile, mais de créer un processus fiable qui réduit les opérations manuelles et facilite la conversion des prospects.
Votre processus commercial mérite mieux qu’un empilement de tâches manuelles
Présentez-nous votre fonctionnement actuel. Nous identifierons les étapes qui peuvent être automatisées et les gains possibles pour votre entreprise.